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Word 2000自动恢复探秘

发布时间:2019-05-10 15:04 来源:未知 编辑:admin

  南方网讯当你使用Word 2000编辑文档时,如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应,以致你不得不在没有保存对Word文档修改的情况下,重新启动电脑和Word 2000,奇迹发生了--所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word 2000的自动恢复功能的结果。

  要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档,必须先期启用Word的自动恢复功能,步骤如下:

  单击工具菜单中的选项命令,系统弹出选项对话框。单击保存选项卡,选中自动保存时间间隔复选框,在分钟框中,输入时间间隔,以确定Word保存文档的频繁程度。依多数用户之经验,自动保存时间间隔以5~15分钟为宜。实际上,在默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能,并以10分钟为自动保存时间间隔。

  如果你同时选中了允许后台保存复选框,则Word将用后台方式自动保存文档,以便在保存文档的同时,你能够继续进行编辑工作。

  重新启动Word,则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击文件菜单中的另存为命令,系统弹出另存为对话框。在文件名框中,键入或选定原有文档的文件名,单击[保存]按钮。如有提示信息出现,询问是否要替换原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档。注意,在退出Word时,所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。

  如果在你重新启动Word 2000后,自动恢复文件没有自动打开,则你可以手动将其打开,步骤如下:

  1、单击常用工具栏中的打开按钮,系统弹出打开对线、找到包含恢复文件的文件夹,默认情况下,Word 2000把自动恢复文件保存在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word文件夹中。如果你使用的是Windows NT 4.0或其后续版本的操作系统,或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件,则自动恢复文件将保存在C:\Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word文件夹中。在文件类型下拉列表框中,单击所有文件。每个自动恢复文件都命名为自动恢复保存原文件名,并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前,自动恢复文件以.asd为扩展名)。单击需要的自动恢复文件,单击打开按钮。

  3、单击常用工具栏中的保存按钮,系统弹出另存为对话框,在文件名框中键入或选中已经存在的文件名,单击保存按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档。

  虽然你已启用了Word 2000的自动恢复功能,但你却没有能够找到恢复文件,则可能的原因如下:

  4、文档可能是主控文档,Word能为单独的子文档创建恢复文件,但无法为主控文档创建恢复文件。

  5、正在使用Visual Basic 编辑器(VBE)修改宏。自动恢复功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件。如果在Word中打开文档后,只在VBE中进行了修改,那么Word将不会认为该文档发生了更改。

  最后强调一点,就是自动恢复并不等同于正常的文档保存,在使用Word编辑完成文档后,千万不要忘记了使用保存命令,对文档进行保存操作,否则后悔药可是不好吃的。

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